Με επιτυχία ξεκίνησε η πιλοτική εφαρμογή της ψηφιακής διαχείρισης αδειών ανθρώπινου δυναμικού του Δήμου Κηφισιάς.
• Πλέον οι εργαζόμενοι με το πάτημα ενός κουμπιού θα αιτούνται μέσα από το κινητό ή τον υπολογιστή τους την σχετική άδεια και οι προϊστάμενοι θα μπορούν να το εγκρίνουν σε πραγματικό χρόνο από τη δική τους συσκευή
• Ήδη, στις 12/2/2024 υλοποιήθηκαν τα πρώτα αιτήματα από το Τμήμα Πληροφορικής και Νέων Τεχνολογιών και ακολουθεί η Οικονομική Υπηρεσία και η Δημοτική Αστυνομία.
• Η διαδικασία είναι δυναμική και νέες υπηρεσίες θα εντάσσονται τμηματικά τις επόμενες ημέρες.
• Παράλληλα, ξεκινάμε εκπαιδευτικές δράσεις, για την επιμόρφωση των στελεχών στο νέο μοντέλο αδειών.
Με την εφαρμογή των ψηφιακών αδειών πετυχαίνουμε:
• Κάθε εργαζόμενος να αιτείται άδεια και αυτή να εγκρίνεται άμεσα
• Διαχείριση του υπολοίπου των αδειών σε πραγματικό χρόνο
• Καλύτερη οργάνωση των υπηρεσιών και του διαθέσιμου ανθρώπινου δυναμικού
• Κατάργηση των εντύπων και εξοικονόμηση τόνων χαρτιού
• Δυνατότητα στατιστικών αναφορών.
• Εξοικονόμηση χρόνου εργασίας και εξορθολογισμό των διοικητικών διαδικασιών.